Kaufen, leasen oder mieten?
Irgendwann ist es so weit: Die Laptops sind langsam, der Akku hält keine zwei Stunden, und das Supportende von Windows 10 zwingt zum Handeln. Dann stellt sich die Frage, wie neue Geräte am besten ins Haus kommen. Kaufen, leasen oder als Rundum-Paket mieten (Device as a Service)?
Eine pauschal richtige Antwort gibt es nicht. Es kommt auf Ihre Liquidität, die Größe Ihres Teams und darauf an, wie viel Aufwand Sie selbst tragen möchten.
Die drei Modelle im Vergleich
Kauf
So funktioniert es: Sie bezahlen die Geräte einmalig, sie gehören Ihnen.
- Vorteile: volle Kontrolle, keine laufenden Verträge, Geräte können so lange genutzt werden, wie sie halten.
- Nachteile: hohe Einmalausgabe, Einrichtung, Reparatur und Entsorgung liegen bei Ihnen.
- Passt, wenn: genug Liquidität vorhanden ist und Sie Geräte lange nutzen möchten.
Leasing
So funktioniert es: Eine Leasinggesellschaft finanziert die Geräte, Sie zahlen eine feste Monatsrate über die Laufzeit.
- Vorteile: planbare Kosten, Liquidität bleibt erhalten, Geräte werden nach der Laufzeit planmäßig getauscht.
- Nachteile: Gesamtkosten meist höher als beim Kauf, Einrichtung und Service sind oft nicht enthalten, Vertragsbindung.
- Passt, wenn: Sie regelmäßig erneuern möchten, aber den Service selbst organisieren.
Device as a Service (DaaS)
So funktioniert es: Geräte, Einrichtung, Garantie, Reparaturservice und Rücknahme kommen als ein Paket mit monatlicher Rate. Ein Beispiel ist Lenovo 360, das wir als autorisierter Partner anbieten.
- Vorteile: ein Vertrag für alles, Austausch defekter Geräte geregelt, Rücknahme und Datenlöschung am Ende inklusive, planbare Kosten.
- Nachteile: Vertragsbindung, weniger Auswahl als beim freien Kauf.
- Passt, wenn: Sie wenig Zeit für Gerätebetreuung haben und alles aus einer Hand möchten.
Worauf Sie bei jedem Modell achten sollten
- Lebenszyklus: Für Business-Laptops sind drei bis fünf Jahre Nutzungsdauer üblich. Planen Sie den Austausch, statt auf Ausfälle zu warten.
- Business-Modelle statt Verbrauchergeräte: längere Ersatzteilverfügbarkeit, bessere Garantieoptionen, Verwaltungsfunktionen.
- Garantie und Vor-Ort-Service: Klären Sie, wie schnell ein Ersatzgerät kommt und wer es einrichtet.
- Sichere Datenlöschung: Alte Geräte müssen nachweisbar gelöscht werden, bevor sie das Haus verlassen. Lassen Sie sich ein Löschprotokoll geben.
- Einheitlichkeit: Wenige, gleiche Modelle erleichtern Verwaltung und Ersatz.
- Steuer: Ob Kauf oder Rate für Sie steuerlich günstiger ist, klären Sie mit Ihrem Steuerbüro.
Eine einfache Entscheidungshilfe
- Wenig Geräte, genug Kapital, IT-Wissen im Haus: Kauf.
- Regelmäßige Erneuerung gewünscht, Service selbst organisiert: Leasing.
- Kein eigener IT-Ansprechpartner, Wunsch nach Planbarkeit: Device as a Service.
Häufige Fragen
Ist Mieten nicht immer teurer? Rein auf die Geräte gerechnet oft ja. Rechnen Sie aber Zeit für Einrichtung, Reparaturen und Entsorgung mit ein, sieht der Vergleich häufig anders aus.
Kann ich Modelle mischen? Ja. Viele Betriebe kaufen zum Beispiel Spezialrechner und mieten Standard-Laptops.
Fazit
Die richtige Beschaffung spart vor allem Zeit und Ärger. Wichtiger als das Modell ist ein Plan: wie viele Geräte, wie lange und wer sich kümmert. Wenn Sie Ihre Optionen durchrechnen möchten, sprechen Sie mich an.
