Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Angaben

Ovarna Digital Marketing

Inh. Mustafa Resitoglu

Lübecker Str. 22

39124 Magdeburg

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter:

• E-Mail: info@ovarna.de
• Mobil: +49 176 35298434
• WhatsApp: +49 176 35298434

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Besuch unserer Website und alle damit verbundenen Datenverarbeitungsvorgänge. Sie stellt eine vertragliche Vorgabe dar, die unseren Kunden einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit ihren Daten garantiert. Sofern nicht anders vereinbart (z. B. bei einem individuellen Vertragsabschluss), gelten diese Angaben wortwörtlich und ausschließlich für den Besuch der Website.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatische Datenerhebung beim Websitebesuch

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter Ionos sowie durch den Einsatz von Google Analytics folgende Daten automatisch erhoben:

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Verweis-URLs und Klickverhalten
• Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens und Erfolgsmessung zur stetigen Verbesserung unseres Angebots

3.2 Daten im Rahmen der Angebotserstellung und Rechnungsausstellung

Für die Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gegebenenfalls Zahlungsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung und Kundenbetreuung genutzt.

Hinweis: Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen) erhoben.

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erfolgsmessung und Analyse: Verbesserung und Optimierung unseres Onlineauftritts
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen und Abwicklung von Verträgen (z. B. Angebotserstellung, Rechnungsausstellung)
• Vertragliche Abwicklung: Im Falle eines Vertragsabschlusses

Rechtsgrundlagen:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie ausdrücklich in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Abwicklung von Verträgen und Vorverträgen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unseres Angebots, Erfolgsmessung und Analyse, sofern keine schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

• Dienstleister und Zahlungsabwickler: Die im Vertrag ausdrücklich benannten Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter, Logistikunternehmen)
• Keine Drittstaatenübermittlung: Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, erfolgt keine Weitergabe in Drittstaaten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, die durch den Hoster Ionos sowie Google Analytics gesetzt werden.

• Ionos-Cookies: Diese Cookies dienen der Sicherstellung des technisch reibungslosen Betriebs der Website und werden gemäß den Vorgaben des Hosting-Anbieters eingesetzt.
• Google Analytics: Hierbei werden Cookies verwendet, um anonymisierte Daten zu Ihrem Besuch zu erfassen, die zur Erstellung von Nutzungsstatistiken und zur Erfolgsmessung dienen.

7. Speicherdauer und Datensicherheit

7.1 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Werden Daten nicht mehr benötigt, werden sie routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

7.2 Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• Verschlüsselung: Datenübertragung und Speicherung erfolgen mittels aktueller Verschlüsselungsverfahren.
• Geschützte Infrastruktur: Einsatz von beaufsichtigten und gesicherten Geräten (vergleichbar mit den Sicherheitsstandards moderner iPhones und Windows PCs).
• Sicherer Datenverkehr: Nutzung von SSL/TLS-Verschlüsselung für den Datentransfer.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO die folgenden Rechte:

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten können berichtigt werden.
• Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse: info@ovarna.de

9. Externe Dienste und Plugins

Wir setzen ausschließlich die folgenden externen Dienste zur Analyse ein:

• Google Analytics: Erfassung und Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten.
• Ionos: Hosting und technische Bereitstellung der Website.

Es werden keine weiteren Plugins oder externe Dienste eingebunden. Die jeweilige Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Etwaige Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden in Form von Vertragsabreden bei Vereinbarung mit unseren Kunden bekanntgegeben. Sofern keine anderweitige vertragliche Regelung besteht, gilt diese Datenschutzerklärung für den Besuch der Website ohne weitere Aktivitäten oder Vertragsabschlüsse.

11. Schulung und Sensibilisierung

Unsere Mitarbeiter sowie sämtliche beauftragte Dienstleister werden regelmäßig und umfassend über den korrekten und sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten belehrt und geschult. Dies dient der ständigen Sicherstellung und Weiterentwicklung des Datenschutzes in unserem Unternehmen.

12. Schlussbestimmungen

Sofern in einem individuellen Vertrag abweichende Regelungen getroffen wurden, gelten diese vertraglichen Vereinbarungen. Für den reinen Websitebesuch und ohne darüber hinausgehende Vertragsabschlüsse gelten die vorstehenden Datenschutzangaben wortwörtlich.

Stand: 7. April 2025